Validation électronique des BAT • Imprimerie Villière

Nouveau : La validation électronique des Bons à tirer (bat)

Chez villi®, l’innovation et l’amélioration continue de votre expérience client sont au cœur de nos valeurs. C’est dans cet esprit que nous avons développé une solution digitale permettant la validation électronique des Bons à Tirer (BAT).

Comprendre le BAT

Le Bon à Tirer (BAT) aussi appelé épreuve contractuelle, est une étape nécessaire avant l’impression, où la version finale de la conception graphique est examinée et approuvée par les clients. C’est une vérification essentielle pour éviter les erreurs et garantir la qualité des supports de communication. Le BAT permet de s’assurer que tout est correct avant l’impression : éléments, couleurs et spécifications. Il assure que le produit final correspond à vos attentes, favorisant ainsi une collaboration efficace et préservant la qualité de vos projets d’impression.

Les points à examiner sur un BAT

Contenu du document : Vérifiez que tous les éléments du document sont présents et corrects, y compris le texte, les images, les graphiques, les couleurs, les polices, etc.
Mise en page : Vérifiez que la mise en page est correcte et que tous les éléments sont alignés comme prévu. Contrôlez les marges, les espacements entre les éléments et l’organisation générale du document.
Qualité des images et des graphiques : Examinez la résolution et la qualité des images et des graphiques pour vous assurer qu’ils ne sont ni flous, ni pixellisés, ni déformés.
Couleurs : Vérifiez que les couleurs correspondent à celles spécifiées dans le design, en vous assurant également que les dégradés et les tons sont corrects.
Texte : Lisez attentivement tout le texte pour vérifier les fautes d’orthographe, de grammaire ou de typographie. Assurez-vous également que les polices et les tailles de texte sont cohérentes.

Les étapes de validation électronique chez villi®

Étape 1 : préparation du fichier

Étape 2 : envoi du fichier

Étape 3 : vérification du BAT

Étape 4 : validation ou refus du BAT

Étape 5 : votre BAT est prêt pour l'impression

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Étape 1 : Préparation de votre fichier

Nous avons créé un guide disponible dans notre FAQ pour que vous puissiez préparer votre fichier en autonomie. Dans ce guide, on vous indique toutes les étapes à suivre afin que vous exportiez votre fichier sans erreurs, dans le but de rendre le processus d’automatisation le plus efficace possible.

Retrouver ce guide

Étape 2 : Envoi de votre fichier

Après avoir préparé et exporté votre fichier en version PDF, envoyez-le au service commercial ou graphique. Vous recevrez ensuite un mail contenant le lien vers le BAT électronique de votre document à imprimer. Cliquez sur le lien.

Étape 3 : Consultation et vérification du BAT
- Ouvrez le document et examinez attentivement les éléments de configuration de votre fichier (dimensions, marges, fonds perdus, traits de coupe) et vérifiez si le fichier correspond à vos attentes.
- Utilisez le rapport de qualité pour repérer les points signalés en orange*, qui indiquent des suggestions d’amélioration, et en rouge*, qui signalent les éléments non conformes à l’impression.
- Vous avez également la possibilité de télécharger le BAT et de l’imprimer chez vous pour une meilleure évaluation. Le bouton se situe en haut à droite.

*Note :

1. Alerte orange : Cette information vous indique qu’est-ce que vous pourriez améliorer sur votre fichier pour que sa qualité soit optimale. Cette indication est à prendre comme un conseil de notre part, cela ne gênera pas l’impression du fichier si vous décidez quand même de valider le BAT.
2. Alerte rouge : Cette notification vous informe des erreurs qui rendront votre imprimé de mauvaise qualité. Dans ce cas, nous vous conseillons de ne pas valider le BAT. Faites plutôt les modifications grâce aux informations transmises et renvoyez-nous votre fichier.

Étape 4 : Validation ou refus
- Valider le BAT : Si le document est globalement conforme (marqué en vert et orange), vous pouvez approuver le BAT pour l’impression.
- Refuser le BAT : En cas de problèmes majeurs (éléments en rouge), vous pouvez refuser le BAT et modifier les erreurs indiquées. Vous pourrez ensuite renvoyer votre fichier et le processus de validation recommencera.

Étape 5 : Réception du second email

Après avoir validé le BAT, vous recevrez un second email confirmant que le fichier est validé et qu’il est envoyé pour impression.

Des questions ?

Si vous avez des questions concernant le processus de validation électronique des Bons à Tirer (BAT) ou si vous avez besoin d’assistance supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est là pour vous aider à chaque étape du processus. Vous pouvez remplir notre formulaire de contact en ligne pour nous faire part de vos préoccupations.

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